Amélioration du process d’identification des échantillons d’air et de surface dans eLIMS pour les matrices d’Hygiène Hospitalière
Résumé
The Eurofins Analysis for the Environment France laboratory at the Saverne receives different type of sample: Water, Soil, Air and Surface. When the microbiology laboratory receives the samples will record them in the production software eLIMS which allows a traceability of the sample from receipt to its validation. The laboratory has health institutions as clients that sends air and surface analyses for which identification is requested. The identification process needed improvement to gain time and an optimization of the report for the client through the creation of a ZM0AB test code. My improvements have enabled the implementation of an excel program allowing the technician after the addition of biochemical and phenotypic data to have instant identification result, the creation of a test code in the eLIMS software improves the traceability of post-count samples without "juggling" between the excel and the eLIMS software (for a small amount of sample). The development of a new identification process is being considered in the HH committee, I was able to compare a faster method in the realization with that applied in the laboratory but the results of identifications are not conclusive this method has not been adopted or validated by our laboratory. Despite the improvement of the process there must always be a vigilance regarding identification as proved by the non-compliant CIL, the important thing being also to find the malfunctions and correct them.
Le laboratoire Eurofins Analyse pour l’Environnement France au site de Saverne, reçoit différente matrice : de l’Eau, du Sol, de l’Air et des Surface. Son laboratoire de microbiologie lorsqu’il reçoit les échantillons va les enregistrer dans le logiciel de production eLIMS qui permet une traçabilité de l’échantillon de sa réception à sa validation technique. Le laboratoire possède comme client des Etablissements de Santé qui envoie des analyses d’air et de surface pour lesquelles une identification est demandée. Le process d’identification était à améliorer dans une optique de gain de temps, d’une optimisation du rapport pour le client via la création d’un code test ZM0AB. Mes améliorations ont permis la mise en place d’un programme excel permettant au technicien après l’ajout de données biochimiques et phénotypiques d’avoir instantanément un résultat d’identification, de plus la création d’un code test dans le logiciel eLIMS permet d’améliorer la traçabilité des échantillons postdénombrement évitant de « jongler » entre le excel et le logiciel eLIMS (pour de faible quantité d’échantillon). Le développement d’un nouveau process d’identification est en réflexion au sein du comité HH, j’ai pu comparer une méthode plus rapide dans la réalisation avec celle appliquée au laboratoire mais les résultats d’identifications n’étant pas concluant cette méthode n’a pas été adoptée ni validée par notre laboratoire. Malgré l’amélioration du process il doit toujours y avoir une vigilance quant à l’identification comme l’a prouvé le CIL non conforme, l’important étant également de trouver les dysfonctionnements et de les corriger.