Si vous avez la moindre interrogation sur les thématiques liées aux données de recherche, n’hésitez pas à contacter : Thomas Jouneau et Madeleine Hubert


Comment lier son jeu de données à sa publication HAL ?

Il est possible dans HAL de signaler le lien vers vos jeux de données versés dans un entrepôt externe avec la publication. Attention : HAL-UL n’est pas un entrepôt institutionnel de données. Il est donc préférable de choisir un entrepôt recommandé et certifié pour y déposer son jeu de données. Si vous avez besoin d'aide pour choisir un entrepôt, n'hésitez pas à nous contacter.

Les deux conditions pré-requises sont les suivantes :

Exemples d’entrepôts | Pour chercher un entrepôt : Re3data

 

A partir de là, 2 cas sont possibles :

  • soit vous ajoutez cette information en même temps que la création de la notice dans HAL (CAS 1)
  • soit la notice existe déjà dans HAL et vous souhaitez l’amender (CAS 2)

CAS 1 : Lier le jeu à la publication dès la création de la notice

Dans le menu ''Compléter les métadonnées du document'' ; assurez-vous de cocher la spécification suivante : “Afficher la liste complète des métadonnées”.

 

 

Au ¾ de la liste des métadonnées à compléter pour votre publication, vous trouverez le champs ‘’Voir aussi”.
Dans cet espace: Indiquez autant d’adresses URL que de jeux de données accessibles et liés à la publication.

Si nécessaire : Cliquez sur le ‘’+’’ pour en ajouter.

Terminez de compléter les métadonnées et “Valider’’.

CAS 2 : Lier le jeu à la publication à posteriori

  • Si vous êtes l’auteur(e) du dépôt : vous avez le droit de modifier les métadonnées
  • Si vous n’êtes pas l’auteur(e) du dépôt : vous avez le droit de ‘’Demander le partage de propriété’’ en justifiant cette action

Dès que vous accédez à la référence : suivez le CAS 1↑ .

 


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