Comment associer un jeu de données à une publication déposée dans HAL ?
Dans HAL, il est possible de signaler les jeux de données associés aux publications, comme un article de recherche ou un article de données (data paper), que vous déposez, du moment que ces jeux de données sont publiés dans un entrepôt de données.
Attention : HAL-UL n’est pas un entrepôt de données ! L'Université de Lorraine dispose d'un espace institutionnel, DOREL (DOnnées de REcherche Lorraines), dans l'entrepôt Recherche Data Gouv. Il est accessible à cette adresse : https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/dorel-lorraine
Les deux pré-requis pour lier un ou des jeux de données à une publication déposée dans HAL sont les suivants :
- Avoir déposé une publication dans HAL ;
- Avoir publié un jeu de données dans un entrepôt attribuant un DOI (digital object identifier). DOREL fournit automatiquement un DOI au jeu publié, mais c'est aussi le cas d’autres entrepôts de données comme Zenodo, Dryad, Pangaea…
Pour recevoir des conseils sur les entrepôts de données ou toute autre question relative aux données de la recherche, vous pouvez écrire à donnees-recherche@univ-lorraine.fr
Mode d'emploi
Une fois ces deux conditions remplies, vous pouvez lier un jeu de données et une publication dans HAL.
Deux situations sont possibles :
- Vous ajoutez cette information au moment de la création de la notice dans HAL (cas n° 1)
- La notice existe déjà dans HAL et vous souhaitez la compléter (cas n° 2)
Certains entrepôts de données peuvent ne pas attribuer de DOI au jeu de données publié. Il est, cependant, possible de signaler le jeu dans la notice (cas n° 3).
Cas n°1 : associer un jeu de données à une publication dès la création de la notice dans HAL
- Dans le formulaire de dépôt d’une publication, dans la partie « Identifiants », remplissez le champ « Données associées » avec le DOI du jeu de données à associer à la publication.
- Si besoin, cliquez sur « Ajouter » pour ajouter plusieurs champs DOI.
- Terminez ensuite de compléter les métadonnées, puis validez votre dépôt.
Attention : le DOI du jeu de données est différent du DOI de la publication !
Cas n°2 : associer un jeu de données à une publication a posteriori
- Si vous êtes l'auteur du dépôt de la publication, vous pouvez modifier vous-même les métadonnées de la notice et ajouter le ou les DOI du ou des jeux de données à associer à la publication.
- Si vous n'êtes pas l'auteur du dépôt de la publication, vous pouvez faire une « Demande de partage de propriété » du dépôt. Dès que vous avez accès à la notice, suivez les étapes du cas n° 1.
Cas n° 3 : signaler un jeu de données sans DOI
Si l’entrepôt de données n’a pas attribué de DOI au jeu de données publié, vous pouvez renseigner l'URL du jeu de données dans la partie « Autres informations », dans la sous-partie « Voir aussi > URL de ressource(s) liée(s) à ce travail ».
Si vous rencontrez des difficultés pour associer un jeu de données à une publication, vous pouvez écrire à hal-contact@univ-lorraine.fr
Ressources utiles
- CCSD, HAL, Les essentiels, Lier ses données dans HAL, 2024.
- Documentation HAL, Compléter le dépôt, Ajouter le DOI des données de recherche associées.
- Pour en savoir plus sur les données de la recherche, consultez la page qui leur est dédiée sur le site Science Ouverte de l'Université : http://scienceouverte.univ-lorraine.fr/donnees-de-la-recherche/
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