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Comment lier son jeu de données à sa publication HAL ?

Il est possible dans HAL de signaler les jeux de données associés aux publications que vous déposez, du moment qu’ils ont été versés dans un entrepôt de données en ligne.

 

Attention : HAL-UL n’est pas un entrepôt de données. L'Université de Lorraine dispose d'un entrepôt de données institutionnel, DOREL (DOnnées de REcherche Lorraines), accessible à cette adresse : https://dorel.univ-lorraine.fr/

 

Les deux conditions pré-requises pour lier son jeu de données à sa publication déposée dans HAL sont les suivantes :

  • Avoir déposé sa publication dans HAL
  • Avoir déposé son ou ses jeux de données dans un entrepôt attribuant un DOI (digital object identifier). DOREL fournit automatiquement des DOI mais c'est aussi le cas de nombreux autres entrepôts de données : Zenodo, Dryad, Pangaea…


Pour avoir des conseils sur un entrepôt, sur le plan de gestion de données ou toute autre question relative aux données de la recherche, nous écrire à : donnees-recherche@univ-lorraine.fr

N'hésitez pas à consulter la page relative aux données sur le site Science Ouverte de l'Université : http://scienceouverte.univ-lorraine.fr/donnees-de-la-recherche/

 Mode d'emploi

Une fois ces deux conditions remplies, vous pouvez lier vos données à votre article. Deux cas sont possibles :

- Vous ajoutez cette information en même temps que la création de la notice dans HAL (cas n°1)

- La notice existe déjà dans HAL et vous souhaitez la compléter (cas n°2)

Cas n°1 : lier le jeu à la publication dès la création de la notice

Dans le menu "Compléter les métadonnées du document", assurez-vous de cocher la spécification suivante : "Afficher la liste complète des métadonnées".

 

 

En dessous du champ obligatoire "Langue du document", vous trouverez le champ "Données associées" qui est réservé au DOI du ou des jeux de données que vous souhaitez associer à votre publication. Si besoin, appuyez sur "+" pour ajouter des champs DOI. Terminez ensuite de compléter les métadonnées puis validez.

 

Cas n°2 : lier le jeu de données à la publication a posteriori

- Si vous êtes l'auteur du dépôt : vous pouvez modifier vous-même les métadonnées et ajouter le ou les DOI.

- Si vous n'êtes pas l'auteur du dépôt, vous pouvez faire une "Demande de partage de propriété".

Dès que vous pouvez accéder à la référence, suivez les étapes du cas n°1.

 

Image d'illustration : Stories by Freepik